PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)

Es un sistema integral de gestión empresarial que nace de la evolución de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas. El ERP dispone de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en planta y está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos como el de finanzas, el comercial, logística, producción, etc. Se desarrolla principalmente para facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

Las tres principales características de un ERP que lo diferencian de otro software empresarial son:
Integración: Integrar todos los procesos de la empresa, entendiéndola como una serie de áreas que se relacionan entre sí ya que permite una mayor eficiencia, reducción de tiempo y costos.
Modularidad: A cada área funcional de la empresa le corresponde un módulo del sistema de gestión que aunque son independientes comparten información entre sí mediante una base de datos centralizada ya que facilita el flujo de información entre los diferentes módulos, su personalización y adaptabilidad. Los datos se ingresan una sola vez para su utilización en el sistema y deben ser consistentes, completos y comunes para evitar la duplicidad de información.
Adaptabilidad: Modularidad y capacidad de integración de las funcionalidades un sistema ERP es fácilmente adaptable a las necesidades de cada empresa, permitiendo una total configuración.
Los principales objetivos de los ERP son:
• Optimizar los procesos empresariales.
• Accesar a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna.
• Compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminar datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Importancia de los ERP
• Son un sistema integral de información que abarca todas las áreas de la organización.
• Están diseñados para modelar y automatizar la mayoría de los procesos básicos de una empresa; desde la gestión financiera hasta la producción de insumos.
• Incluyen buenas prácticas de gestión.
• Los ERP gestionan y optimizan la cadena de suministros, integrando las tecnologías de la información y los protocolos de transmisión electrónica de datos en empresas con diferentes unidades de negocio que utilizan diferentes procesos operacionales y de producción.
• Se pueden configurar fácilmente a la estructura de cada empresa, soportando operaciones multiusuario, centralizado o descentralizado.
• Ayudan a las empresas a integrar toda la información a través de sus módulos.
• Trae ahorros significativos sabiendo medirlos ya que los ERP por lo general cuestan bastante dinero.
• El éxito de la herramienta ERP depende del compromiso del capital humano, y que la organización trasmita sus necesidades a los encargados de su implementación.
Beneficios e impactos
Algunos creadores de software ERP son SAP, Oracle, etc. Y cada uno tiene sus beneficios característicos pero la mayoría de los ERP tienen en común varios los siguientes beneficios:
• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
• Integración entre las funciones de las aplicaciones
• Reduce los costos de gerencia
• Incrementa el retorno de inversión
• Fuente de infraestructura abierta